広報コラム

メディアリストの作り方完全ガイド｜広報活動の第一歩を効果的に踏み出すために

2025.7.7

広報活動において「どこに」「誰に」情報を届けるかは、成果を左右する重要なポイントです。記者や編集者と良好な関係を築き、自社の情報を的確に届けるために必要不可欠なのが「メディアリスト」です。 この記事では、広報初心者から担当歴の浅い広報担当者に向けて、メディアリストとは何か、その目的や作成の手順、注意点、活用法まで、SEO対策を施した丁寧な解説を行います。この記事を読めば、効果的な広報活動の土台を作るための「実践的なメディアリストの作り方」が身につきます。

1. メディアリストとは？

メディアリストとは、自社の広報活動においてアプローチすべき記者、編集者、メディア媒体を整理した一覧表のことです。企業がニュースやプレスリリースを発信する際、どの媒体の誰に向けて情報を届けるかを明確にする役割を担っています。

このリストがしっかり整備されていると、広報活動の精度とスピードが大きく向上し、メディア露出のチャンスも格段に広がります。

2. メディアリストの重要性

2-1. ターゲットに的確な情報を届けられる

メディアごとに得意分野や読者層が異なります。自社の商品やサービスに最適なメディアを選び、ピンポイントで情報提供することで、メディア側も取り上げやすくなります。

2-2. コミュニケーションの履歴を可視化できる

メディアリストに記者ごとの対応履歴を記録しておくことで、過去のやり取りや反応を把握できます。これにより、よりパーソナライズされた広報対応が可能になります。

2-3. 広報活動の属人化を防げる

リストをチームで共有すれば、担当者が変わっても引き継ぎがスムーズに行えます。広報活動を組織的に進めるためにも、メディアリストは必須のツールといえるでしょう。

3. メディアリストに含めるべき項目

メディアリストには、以下の情報を網羅的に記載することが基本です。

• 媒体名（新聞、雑誌、ウェブメディアなど）
  
• 担当記者・編集者の氏名
  
• 所属部署（例：経済部、生活情報部など）
  
• 連絡先（メールアドレス、電話番号）
  
• 記者の得意分野・担当領域
  
• 最近の掲載記事や過去の取材履歴
  
• 情報提供の可否（取材受付の有無、締切日など）
  
• 対応メモ（過去のやり取りや記者の反応）
  

情報はできるだけ最新に保ち、記者や媒体の変化に柔軟に対応できるようにしておきましょう。

4. メディアリスト作成のステップ

ステップ1：目的とターゲットを明確にする

まず、自社がどんな情報を誰に届けたいのかを整理しましょう。BtoB製品なら業界紙、BtoC向けサービスなら生活情報誌やテレビが適しているかもしれません。

ステップ2：媒体をリサーチする

新聞・テレビ・雑誌・ウェブなど多様な媒体の中から、情報発信に適したものを選定します。Google検索やSNS、過去のプレスリリースなどを活用して情報を集めましょう。

ステップ3：記者情報を集める

各メディアの公式サイト、記事の署名欄、記者のSNSアカウントなどから記者名や連絡先を確認します。業界イベントやセミナー、名刺交換などリアルな接点も大切です。

ステップ4：スプレッドシートやツールで整理

GoogleスプレッドシートやExcelなどを使って、項目を一覧化しましょう。最近では、CRMや広報支援ツールを使って効率よく管理する企業も増えています。

5. メディアリストの更新と管理のポイント

メディアリストは一度作ったら終わりではありません。常に「生きた情報」として運用することが求められます。

• 月に1度の定期更新をルール化する
  
• 新聞・雑誌の編集体制変更などに注意
  
• 記者とのやり取りを履歴として残す
  
• 社内での共有体制を整える（Google DriveやNotionなど）
  

記者が異動したり媒体がリニューアルしたりと、変化が激しい世界だからこそ、更新頻度と正確さが信頼構築のカギとなります。

6. メディアリスト活用のコツ

6-1. プレスリリースの送付先として活用

メディアリストを使えば、記者の興味関心に合わせて、最適な情報提供が可能です。BCC送信で一斉配信するよりも、記者一人ひとりに合わせた個別の送付が効果的です。

6-2. 記者との関係構築に使う

記者の得意分野や過去記事を把握しておくと、より深いコミュニケーションが可能になります。接点を増やすことで、取材依頼の可能性も高まります。

6-3. 広報戦略の見直しにも役立つ

どのメディアにアプローチしてきたか、どの記者と関係があるのかを一覧で確認することで、自社の広報戦略の偏りや改善点が見えてきます。

7. メディアリスト作成時の注意点

以下にメディアリストを作成時の注意点をまとめました。

• 個人情報の取り扱いには注意（GDPRなどにも配慮）
  
• メール送信時はBCCを徹底する
  
• 無理な営業メールは逆効果になることも
  
• 記者にとって有益な情報を優先的に送る
  

広報活動はあくまで「相手目線」が重要です。メディアリストを使って一方的に情報を送りつけるのではなく、「記者にとって役立つパートナー」になる意識が必要です。

8. まとめ

メディアリストは、広報活動の質を高めるための必須ツールです。正確で、最新で、実用的なリストを持つことは、広報戦略の成功に直結します。

• まずはターゲットを明確にする
  
• 媒体と記者の情報を収集・整理する
  
• 定期的に更新し、社内で共有する
  
• リストを活用して、個別対応を徹底する
  

このようなポイントを押さえることで、プレスリリースの掲載率が高まり、メディアとの良好な関係構築にもつながります。

広報の成果を左右するのは、日々の地道な情報整理と誠実なコミュニケーションです。メディアリストを上手に活用して、自社の魅力をしっかりと社会に届けましょう。